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说明:项目活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制;项目的启动,项目范围规划,范围定义、范围核实和范围变化控制;项目资源规划,成本计划、成本预算和成本控制

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zhangt7
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9大时间杀手 [发表于 2006/3/15]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 14343   
  “我真的很想把事情做好,可是我时间不够用!”  你是否常有这种感慨?事实上,我们可能不是真的没时间,而是我们把时间拿去做错误的“采买”了,不知不觉浪费掉大好时光。  以下列举偷走我们时间的9大杀手,若能有效改进或防范,必能大大减少“力不从心”的遗憾。

时间杀手 1 不分轻重缓急

  缺乏计划的努力,常常只是做虚功而已,用尽全力,却仍挥棒落空。  光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系,否则非常可能会陷入琐事的地狱中,花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情,延搁了真正要紧的事,制造日后的危机。

时间杀手 2 电话与不速之客

  电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的,因为我们永远不知道对方会占用多久,也许一通电话,一个上午就泡汤了。  许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能,过滤不必要的来电,或是长话短说,若不是非常紧急的事,不妨礼貌告诉对方何时会回覆,等到手头的事情告一段落以后,再行回覆。不在预期中的访客比较难以控制,但仍应掌握“长话短说”的原则。

时间杀手 3 工作环境芜乱

  据统计,办公桌面杂乱或资料乱放,会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生产力,必须养成物归原处的习惯,并且把搜集到的资料整理归档,别让文件泛滥,减少找寻文具或资料的时间。

时间杀手 4 不会说No的烂好人

  《时间管理十堂课》的作者罗勃·布莱说:“世上最容易犯的错,就是许下过多的承诺。”  因为不善拒绝,名嘴戴晨志过去曾一天排过3场演讲,但他发现,这样只是把自己累坏,而且挤压到其他时间,所以他现在一周至多接受两三场演讲邀约,接受邀约之前,一定审慎评估,“若不懂得说No,就会累死自己!”  富邦金控执行副总经理兼财务长龚天行虽位居高阶主管,但却能做到天天回家吃晚饭,其中一个秘诀就是,“除非绝对必要,否则我几乎没有应酬。”  当自己实在力有未逮时,应该学着坚定地说No,不要牵扯在太多“不好意思”的情绪中。也别用“让我考虑看看……”这种模棱两可的回答暂时闪避别人的要求,这对他人也不公平,若真的无法兑现诺言,最好还是直接言明。

时间杀手 5 拖延的坏习惯

  进度落后是工作成效差的重要原因。不少人不见棺材不掉泪,习惯把事情积压到截止期限前才处理,但那个时候已经火烧屁股了,最后不但未能如期完成,仓促下赶工的工作品质也常出现瑕疵。  罗勃·布莱建议,特别是处理大型专案时,更应把计划切分为好几部分,按部就班完成,即使是多么艰巨的专案,只要切成小部分,也就没那么吓人,可以各个击破。

时间杀手 6 一次想完成太多事情

  正所谓“贪多嚼不烂”,订定任何目标时,都应衡量自己的资源与时间,不要一口气想要完成太多计划,到最后可能会处处落空。

时间杀手 7 事必躬亲不懂授权

  在授权或与他人合作之前,必须先想清楚可能的风险,选择适合的授权或合作对象,一旦决定以后,就不要再事事插手,如此不但打乱自己的时间规划,也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。

时间杀手 8 不必要的会议

  几乎所有的时间管理书籍都会把“不必要的会议”列为耽搁时间的重要因素。好的会议固然能收脑力激荡、凝聚共识等效果,但无论如何,开会都应该被视作一个“必要之恶”,即使非开不可,最好能做到准时开始及结束,尽量不要参加不重要的会议,以避免时间消耗。  当然,在职场中我们常是“人在江湖,身不由己”。马可·麦西尼建议,若真的无法选择不开会,至少可以选择在自己可以做到的范围内,有效率地进行会议。

时间杀手 9 沉迷于无意义的活动

  这类事即是柯维时间管理矩阵中,归类到第四象限的事,是既不急迫又不重要的事,甚至可以说是一种浪费生命,例如沉溺于电视、八卦瞎掰等。  柯维认为,人们受到紧急事件的压迫时,常想“逃避”到第四象限,这和一般能够创造意义的休闲不同,这种逃避只会带来更多的空虚,同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?XO


职务 无
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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/15]
谢谢
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xzhzlt_001


职务 无
军衔 上校
来自 广东
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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/16]
msn是一个最大的杀手
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肖像释义

不必在意我的容颜
那是被IT项目拖累的 只剩下一堆白骨
还有飘荡其中的 久久不能淡去的感悟

2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?非常项目经理


职务 无
军衔 中校
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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/16]
以后再学习的时候,把qq关掉了,不然会很耽误事情的,突然有个消息过来就会让你无法平静的工作和学习了1
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今天你做计划了吗?!
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?yjp88.com


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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/19]
看来公司不让上QQ也是有道理的。
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长风破浪会有时, 直挂云帆济沧海!
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?roadfar


职务 无
军衔 中士
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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/19]
工作中,应该有个约定。紧急的事情打电话,其他事情发邮件。
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长风破浪会有时, 直挂云帆济沧海!
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?roadfar


职务 无
军衔 中士
来自 广东省
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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/22]
要对时间有个很好的规划
还有就是 时间杀手 7 事必躬亲不懂授权很重要

1,“君不自贤,委任于臣,问询于民,则智者得立其功,勇者得行其志,愚者得效其力,于是乎能者辐凑,天下垂拱而治也,此君人南面之术也,即柔弱也;刚强者则不然,事必自为,自为则不能任贤,不能任贤则贤者恶之,是故贤者乃去,于是乎国家倾危”--柔弱指借重他人之力,刚强指事必躬亲;

2,柔弱为不争,刚强为争。运用到经营上来,则是指企业最佳的策略是不与竞争对手发生正面冲突,而是要主动示弱,寻找新的发展机会;

3,柔弱指见善则迁,知过能改,从谏如流,刚强指刚愎自用,顽固不化,执拗难通。

6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhaoxinghua1982


职务 无
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来自 上海
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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/28]
qq
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xiwang111


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Re:9大时间杀手 [回复于 2006/3/28]
说是容易,做时难
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?niles


职务 无
军衔 上尉
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